برای ایرانیان مشتاق به سفر در کشورهای اروپای این فرآیند اغلب با چالش تعیین وقت سفارت گره خورده است. در تهران، برخی سفارت‌ها به دلیل محبوبیت و تقاضای بالا، با صف‌های طولانی برای تعیین وقت مصاحبه و تحویل مدارک روبرو هستند، در حالی که برخی دیگر، مسیر نسبتاً هموارتری را پیش روی متقاضیان قرار می‌دهند. در این مقاله، با نگاهی کاربردی به پرمخاطب‌ترین و کم‌مراجعه‌ترین سفارت‌های این دو حوزه در تهران می‌پردازیم و بررسی می‌کنیم که این تفاوت تقاضا چگونه بر زمان انتظار برای دریافت وقت تاثیر می‌گذارد.
چرا برخی سفارت‌ها شلوغ‌ترند؟
محبوبیت مقاصد گردشگری، وجود جامعه ایرانیان پرجمعیت‌تر، سهولت یا سختی نسبی در فرآیند صدور ویزا (بر اساس تجربه متقاضیان قبلی)، و روابط تجاری، نمایشگاهی و فرهنگی بین ایران و کشورهای خاص، از جمله عواملی هستند که باعث افزایش تقاضا برای دریافت ویزای برخی کشورهای شنگن می‌شوند.
بر اساس گزارش‌های غیررسمی و تجربه متقاضیان، سفارت‌های فرانسه، آلمان، ایتالیا و اسپانیا در تهران همواره جزو پرمخاطب‌ترین‌ها برای دریافت ویزای شنگن بوده‌اند. این حجم بالای تقاضا برای دریافت ویزای این کشورها، طبیعتاً منجر به طولانی‌تر شدن زمان انتظار برای دریافت وقت سفارت می‌شود. بر اساس اطلاعات پراکنده از تجربیات متقاضیان در گروه‌های آنلاین و گزارش‌های غیررسمی آژانس‌های مسافرتی، گاهی اوقات انتظار برای دریافت وقت سفارت این کشورها می‌تواند چندین ماه به طول انجامد.
در مقابل، برخی از کشورهای حوزه شنگن که در تهران دارای سفارت هستند، تقاضای کمتری برای دریافت ویزا دارند. این کشورها اغلب شامل کشورهای اروپای شرقی و شمالی مانند استونی، لتونی، لیتوانی، اسلواکی، اسلوونی و لوکزامبورگ می‌شوند. اگرچه این کشورها نیز دارای جاذبه‌های گردشگری منحصربه‌فردی هستند، اما به دلایل مختلفی از جمله عدم آشنایی کافی، تصور دشواری دریافت ویزا (که لزوماً درست نیست) و یا نبود پروازهای متعدد، کمتر مورد توجه ایرانیان قرار دارند.
این تقاضای کمتر، معمولاً به معنای کوتاه‌تر بودن زمان انتظار برای دریافت وقت سفارت این کشورهاست. البته، این موضوع به معنای تضمینی برای دریافت سریع‌تر ویزا نیست و فرآیند بررسی مدارک همچنان به دقت انجام می‌شود. با این حال، برای متقاضیانی که انعطاف‌پذیری در انتخاب مقصد دارند و یا به دنبال تجربه‌های گردشگری متفاوت هستند، این سفارت‌ها می‌توانند گزینه‌های مناسبی باشند.
استناد به آمار و اطلاعات
دستیابی به آمار رسمی و دقیق در مورد تعداد درخواست‌های ویزا و زمان انتظار برای دریافت وقت سفارت هر کشور در تهران، معمولاً برای عموم امکان‌پذیر نیست. این اطلاعات اغلب محرمانه بوده و یا به صورت عمومی منتشر نمی‌شوند. بنابراین، استناد اصلی در این زمینه بر تجربیات گزارش شده توسط متقاضیان در گروه‌های آنلاین، نظرات مشاوران ویزا و گزارش‌های غیررسمی آژانس‌های مسافرتی استوار است.
با این حال، برخی گزارش‌های کلی از سوی نهادهای آماری در حوزه گردشگری نشان می‌دهد که کشورهای پربازدید اروپایی همچنان در صدر مقاصد گردشگران ایرانی قرار دارند که به طور غیرمستقیم بر حجم تقاضا برای ویزای این کشورها صحه می‌گذارد.
راهکارهای کاربردی برای متقاضیان
با در نظر گرفتن تفاوت در حجم تقاضا بین سفارت‌ها، متقاضیان می‌توانند از راهکارهای زیر برای مدیریت زمان و افزایش شانس خود برای دریافت به موقع وقت سفارت بهره ببرند:
- برنامه‌ریزی زودهنگام: هرچه زودتر برای تعیین وقت سفارت اقدام کنید، گزینه‌های بیشتری پیش رو خواهید داشت.
- انعطاف‌پذیری در انتخاب مقصد: اگر الزام قطعی به سفر به کشور خاصی ندارید، بررسی سفارت‌های کم‌تردد می‌تواند زمان انتظار را کاهش دهد.
- بررسی مداوم پورتال‌های آنلاین: سامانه‌های تعیین وقت سفارت به طور مداوم به‌روزرسانی می‌شوند. پیگیری منظم می‌تواند فرصت‌های خالی را نشان دهد.
