شاید تصور کنید که هر زمان از سال برای اقدام به ویزا مناسب است، اما واقعیت این است که زمان‌بندی اپلای ویزا تاثیر مستقیمی بر سرعت بررسی پرونده، احتمال موفقیت و حتی کیفیت سفر شما دارد. در این مقاله به بررسی کاربردی بهترین فصل‌ها و زمان‌ها برای اپلای ویزای توریستی حوزه شنگن و کانادا می‌پردازیم تا با آگاهی بیشتری برای سفرتان برنامه‌ریزی کنید.
چرا زمان اپلای ویزا اهمیت دارد؟
تصور کنید در اوج شلوغی و پیک سفرها برای ویزا اقدام کنید. حجم بالای درخواست‌ها در سفارت‌ها و کنسولگری‌ها منجر به طولانی شدن درخواست وقت سفارت و یا زمان بررسی پرونده‌ها می‌شود. این تاخیر می‌تواند برنامه‌ریزی سفرتان را با مشکل مواجه کرده و حتی منجر به از دست رفتن پروازها و هتل‌های رزرو شده شود. از طرف دیگر، در برخی فصول، به دلیل تعطیلات و مناسبت‌های خاص، سفارت‌ها و کنسولگری‌ها با ظرفیت محدودتری به کارمندان خود خدمات می‌دهند. بنابراین، انتخاب زمان مناسب برای اپلای ویزا می‌تواند استرس و نگرانی‌های مربوط به این فرآیند را به طور قابل توجهی کاهش دهد.
حوزه شنگن / چالش‌های اپلای در فصول پرتقاضا:
- تابستان (ژوئن تا آگوست): این فصل اوج سفرهای اروپایی است. تقاضا برای ویزا به شدت افزایش می‌یابد و در نتیجه، زمان پردازش پرونده‌ها طولانی‌تر می‌شود. اگر قصد سفر در تابستان را دارید، حداقل ۳ تا ۴ ماه قبل از تاریخ سفرتان برای ویزا اقدام کنید.
- تعطیلات سال نو میلادی و کریسمس: در این بازه زمانی نیز حجم درخواست‌ها افزایش می‌یابد. اگر قصد سفر در این ایام را دارید، حداقل ۲ تا ۳ ماه قبل اقدام کنید.
- تعطیلات عید نوروز و آغاز سال نو شمسی: معمولا سفارت‌های اروپایی در تهران در این بازه زمانی با حجم انبوهی از تقاضای وقت سفارت و پرونده‌ها مواجه می‌شوند که می‌توانند بر زمان پردازش ویزا نیز تاثیر بگذارند. حداقل ۳ تا ۴ ماه قبل از عید نوروز برای وقت ویزا اقدام کنید.
زمان‌های طلایی برای اپلای ویزای شنگن:
- اوایل بهار (مارس تا می): بعد از اتمام تعطیلات زمستانی و قبل از شروع اوج سفرهای تابستانی، حجم درخواست‌ها کاهش می‌یابد و احتمال پردازش سریع‌تر پرونده شما بیشتر است.
- اوایل پاییز (سپتامبر تا نوامبر): بعد از اتمام سفرهای تابستانی و قبل از شروع شلوغی‌های سال نو میلادی، این بازه زمانی نیز فرصت مناسبی برای اقدام به ویزا است.
نکات کلیدی برای اپلای ویزای شنگن:
- قانون ۹۰/۱۸۰ روز: به خاطر داشته باشید که دارندگان ویزای شنگن اجازه اقامت حداکثر ۹۰ روز در بازه ۱۸۰ روزه را دارند. برنامه‌ریزی سفرتان را با این قانون هماهنگ کنید.
- رزرو پرواز و هتل: قبل از اقدام به ویزا، نیازی به رزرو قطعی پرواز و هتل ندارید. ارائه رزرواسیون اولیه کافی است. اما اگر رزرو قطعی دارید، آن را نیز ارائه دهید.
- مدارک کامل و دقیق: ارائه مدارک کامل و بدون نقص، احتمال موفقیت و سرعت بررسی پرونده را افزایش می‌دهد.
کانادا در چهارفصل: چه زمانی شانس ویزا بیشتر است؟
در سال‌های اخیر اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) را با حجم بی‌سابقه‌ای از درخواست‌های ویزا، اقامت دائم (PR)، پاسپورت و سایر خدمات روبرو شده است. این فشار مضاعف، به ویژه با وقوع رویدادهای جهانی غیرمنتظره، گاهی اوقات منجر به تاخیرهای قابل توجهی در روند بررسی پرونده‌ها شده است.
علاوه بر این، رویدادهای بین‌المللی نیز نقش بسزایی در افزایش ناگهانی تقاضاها داشته‌اند. به عنوان مثال، جنگ در اوکراین باعث شد کانادا سیاست‌های ویژه‌ای را برای حمایت از شهروندان اوکراینی و خانواده‌هایشان اتخاذ کند. همچنین، ناآرامی‌های سیاسی و اجتماعی در ایران باعث طراحی پالیسی ویژه ایران شد، که تمایل بسیاری از ایرانیان برای ویزای توریستی را به شدت افزایش داد.
حال سوال اصلی اینجاست: با این حجم بالای درخواست‌ها، متقاضیان ویزای کانادا چقدر باید منتظر بمانند؟ پاسخ دقیق و ثابتی برای این سوال وجود ندارد، زیرا مدت زمان بررسی هر پرونده به عوامل مختلفی از جمله نوع ویزا، کامل بودن مدارک و حجم کلی درخواست‌ها در آن زمان بستگی دارد. با این حال، تجربه نشان می‌دهد که در شرایط فعلی، بسیاری از متقاضیان ممکن است با تاخیرهایی در روند بررسی پرونده‌های خود مواجه شوند.
خوشبختانه، اداره مهاجرت کانادا شفافیت نسبی در این زمینه ارائه می‌دهد. وب‌سایت رسمی IRCC به طور مرتب زمان‌های تخمینی پردازش برای انواع مختلف درخواست‌ها را منتشر می‌کند. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به این وب‌سایت و انتخاب نوع ویزای مورد نظر خود، یک تخمین تقریبی از مدت زمان مورد نیاز برای بررسی پرونده‌شان به دست آورند. برای دسترسی به این اطلاعات، به بخش “Processing times” در وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا مراجعه کنید.
مهم است به یاد داشته باشیم که این زمان‌ها، صرفاً تخمین هستند و شرایط خاص هر پرونده می‌تواند بر مدت زمان نهایی تاثیر بگذارد. عواملی مانند نیاز به ارائه مدارک بیشتر، انجام مصاحبه یا بررسی‌های امنیتی، همگی می‌توانند زمان پردازش را افزایش دهند.
اپلای در فصول پرتقاضا و کم‌تقاضا در کانادا:
- بهار (مارس تا می): بعد از اتمام تعطیلات زمستانی و قبل از شروع اوج سفرهای تابستانی، این زمان فرصت مناسبی برای اقدام به ویزا است.
- تابستان (ژوئن تا آگوست): این فصل اوج سفرهای داخلی و خارجی به کانادا است. تقاضا برای ویزا بالا می‌رود و زمان پردازش ممکن است بیش از حد طولانی شود.
- پاییز (سپتامبر تا نوامبر): بعد از اتمام سفرهای تابستانی و قبل از شروع شلوغی‌های تعطیلات زمستانی، این بازه زمانی نیز برای اپلای ویزا مناسب است.
- تعطیلات سال نو میلادی و تعطیلات زمستانی: در این بازه زمانی نیز حجم درخواست‌ها افزایش می‌یابد، به خصوص برای سال نوی میلادی و نیز اسکی و تفریحات زمستانی.
