به طور کلی، مدارک اصلی مورد نیاز برای ویزای شنگن در تمامی کشورهای این حوزه یکسان است. با این حال، ممکن است در جزییات تفاوت‌هایی وجود داشته باشد و یا اینکه سفارت‌ها در برخی موارد خاص، پس از مطالعه پرونده مدارک تکمیلی بیشتری را درخواست کنند.

سفارت آلمان جدای از تراکم متقاضیان تحصیل و کار، معمولاً در فصول پر سفر مانند تعطیلات تابستانی و نوروز نیز با حجم بالایی از درخواست‌ها مواجه است. اگر فرآیند ثبت‌نام در سایت سفارت در آلمان و واریز وجه به حساب ویزامتریک را طی کرده‌اید می‌توانید انتظار داشته باشید ظرف 45 تا 90 روز وقت خود را دریافت کنید.

در صورتی که شخص دیگری در اروپا (اسپانسر) هزینه‌های سفر و اقامت شما را تقبل می‌کند، باید مدارکی دال بر تمکن مالی و تعهد مالی اسپانسر ارائه شود. این مدارک می‌تواند شامل مدارک شغلی و مالی اسپانسر باشد. همچنین، ارائه مدارک شناسایی و اقامتی اسپانسر نیز الزامی است. هرچند وجود اسپانسر می‌تواند در صورتی که خودتان تمکن مالی کافی نداشته باشید، به دریافت ویزا کمک کند اما با این حال، همچنان باید هدف سفر و قصد بازگشت خود را به سفارت اثبات کنید.