راهنمای جامع اخذ وقت سفارت ایتالیا + هزینه‌ها و شرایط سال ۲۰۲۵
فهرست مطالب
- بر اساس تغییرات جدید در سیستم درخواست ویزای ایتالیا، از تاریخ ۲۲ مارچ ۲۰۲۵ (۳ فروردین ۱۴۰۴) هزینه رزرو وقت ملاقات برای ویزای شنگن به ازای هر نفر، به ۲۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال افزایش یافته است. این تغییر در پی افزایش تقاضا برای ویزاهای شنگن صورت گرفته است.
- در حال حاضر وقت سفارت ایتالیا برای انواع ویزاها به دلیل حجم بالای تقاضا، حدود سه ماه پس از ثبت درخواست تعیین می‌شود. این بازه زمانی تخمینی است و ممکن است بسته به نوع ویزا و شرایط سفارت متغیر باشد؛ بنابراین پیشنهاد می‌شود متقاضیان برای برنامه‌ریزی سفر خود این مدت زمان را در نظر بگیرند.
- از تاریخ ۱۱ ژانویه ۲۰۲۵ (۲۱ دی ۱۴۰۳)، ثبت اطلاعات بیومتریک (انگشت‌نگاری) برای تمامی متقاضیان ویزای ملی (نوع D) الزامی شده است. این قانون در راستای افزایش امنیت و مدیریت بهتر فرایندهای مهاجرتی تصویب شده و شامل ارائه اثر انگشت تمام متقاضیان می‌شود.
- به دلیل افزایش تقاضا، وقت‌های سفارت ایتالیا تنها به‌صورت آنلاین از طریق کارگزاری ویزامتریک قابل رزرو هستند. پیشنهاد می‌شود متقاضیان برای جلوگیری از هرگونه تأخیر، درخواست خود را به موقع ثبت کرده و از تغییرات احتمالی نیز اطلاع داشته باشند.
در سال‌های اخیر، بیشتر سفارتخانه‌های کشورهای حوزه شینگن برای تسریع در روند صدور ویزا، بخشی از امور مربوط به درخواست‌های ویزا را به شرکت‌های معتبر و متخصص واگذار کرده‌اند. یکی از این شرکت‌ها، ویزامتریک (Visametric) است که از سال ۲۰۲۳ به‌عنوان کارگزار رسمی سفارت ایتالیا در تهران فعالیت می‌کند. این شرکت وظیفه تسهیل فرآیندهایی نظیر دریافت مدارک، تنظیم وقت ملاقات و جمع‌آوری اطلاعات بیومتریک متقاضیان را بر عهده دارد و به‌عنوان بازوی اجرایی سفارت عمل می‌کند.
ویزامتریک علاوه بر تعیین وقت مصاحبه، مدارک متقاضیان را جمع‌آوری کرده و بررسی اولیه را انجام می دهد. این رویکرد کمک می‌کند تا مدارک به‌صورت سازمان‌یافته و تکمیل‌شده به سفارت ایتالیا تحویل داده شود و فرآیند بررسی و تصمیم‌گیری در سفارت با سرعت و دقت بیشتری انجام شود. همچنین، خدمات ویزامتریک شامل جمع‌آوری داده‌های بیومتریک، از جمله انگشت‌نگاری و عکس‌برداری، در فضایی کاملاً استاندارد و مجهز ارائه می‌شود.
لازم به تأکید است که تصمیم‌گیری نهایی در خصوص صدور یا رد ویزا به‌طور کامل بر عهده سفارت ایتالیا است و ویزامتریک صرفاً نقش یک تسهیل‌گر خدماتی را ایفا می‌کند. به عبارت دیگر، این شرکت پل ارتباطی مؤثر و منظم میان متقاضیان ایرانی و سفارت ایتالیا بوده و روند درخواست ویزا را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند.
فرآیند گرفتن وقت سفارت ایتالیا از طریق ویزامتریک خیلی پروسه پیچیده ای نیست و به نوع ویزای درخواستی شما بستگی داشته و به طور کلی روند آن به شرح زیر است. توجه کنید ممکن است بر اساس صلاحدید سفارت این رویه تغییر کند.
گام اول: پیش از ثبت نام در لیست انتظار ویزا، ابتدا لازم است مبلغ ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال را از طریق کارت بانکی به شماره حساب یا شماره کارت اعلام‌شده توسط شرکت ویزامتریک واریز کنید. اطلاعات دقیق مربوط به شماره کارت و حساب در سایت رسمی ویزامتریک در دسترس شما قرار دارد. توجه داشته باشید که پرداخت‌ها تنها به‌صورت فردی قابل پذیرش است و امکان پرداخت گروهی یا خانوادگی وجود ندارد؛ بنابراین هر متقاضی باید این مبلغ را به طور جداگانه پرداخت کند.
گام دوم: پس از پرداخت هزینه، باید در سایت سفارت ایتالیا ثبت‌نام کنید. پس از تکمیل مراحل ثبت‌نام، یک ایمیل تاییدیه از سوی سفارت دریافت خواهید کرد که تکمیل این مرحله را تایید می‌کند.
گام سوم: در زمان تعیین‌شده برای نوبت شما، اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل توسط شرکت ویزامتریک انجام می‌شود. تخصیص وقت ملاقات تنها از طریق ویزامتریک صورت می‌گیرد و ارتباطی مستقیم با سفارت نخواهد داشت. زمان‌بندی نیز طبق ترتیب ثبت‌نام در لیست انتظار سفارت ایتالیا انجام می‌شود.
درخواست ویزای ملی ایتالیا، که برای اقامت بیش از ۹۰ روز در این کشور صادر می‌شود، نیازمند طی کردن مراحلی است که عمدتاً از طریق شرکت ویزامتریک، به عنوان همکار رسمی سفارت ایتالیا در ایران، انجام می‌گیرد. فرآیند درخواست ویزای ملی ایتالیا به شکل زیر خواهد بود:
گام اول: برای شروع فرآیند درخواست ویزای ملی، متقاضی ابتدا ملزم به پرداخت هزینه رزرو وقت ملاقات به شرکت ویزامتریک است. بر اساس اطلاعات موجود، مبلغ دقیق این هزینه ممکن است متغیر باشد، اما در حال حاضر، مبلغ ۳۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال به ازای هر نفر ذکر شده است. با این حال، لازم است برای اطلاع از به‌روزترین مبلغ و جزئیات پرداخت، به وب‌سایت رسمی ویزامتریک ایتالیا در ایران مراجعه شود. منابع دیگر مبالغ متفاوتی را ذکر کرده‌اند، از جمله ۱۴.۰۰۰.۰۰۰ ریال و ۱۷.۰۰۰.۰۰۰ ریال که نشان می‌دهد این هزینه ممکن است در طول زمان تغییر کند. لازم به ذکر است که این هزینه، قابل استرداد است و پس از اتمام فرآیند درخواست ویزا، به حساب بانکی که از آن پرداخت صورت گرفته، بازگردانده خواهد شد.
گام دوم: پس از پرداخت هزینه رزرو، متقاضی باید از طریق وب‌سایت رسمی ویزامتریک برای ایتالیا اقدام به رزرو وقت ملاقات کند.
به طور کلی، در فرآیند رزرو آنلاین، متقاضیان اطلاعات شخصی و نوع ویزای درخواستی خود (ویزای ملی) را وارد کرده و سپس تاریخ و ساعت مورد نظر برای مراجعه به دفتر ویزامتریک را انتخاب می‌کند.
گام سوم: در زمان تعیین شده، متقاضی باید با در دست داشتن کلیه مدارک مورد نیاز برای ویزای ملی ایتالیا، به دفتر ویزامتریک مراجعه کند. این مدارک شامل فرم درخواست ویزای ملی، پاسپورت معتبر، عکس‌های پرسنلی، مدارک مربوط به هدف از اقامت بلندمدت در ایتالیا، مدارک تمکن مالی، بیمه مسافرتی و سایر موارد مورد نیاز است که لیست کامل آنها در وب‌سایت ویزامتریک و یا سفارت ایتالیا قابل دسترسی است. در این مرحله، مدارک متقاضی توسط کارشناسان ویزامتریک بررسی و اطلاعات بیومتریک وی (انگشت‌نگاری) ثبت می‌گردد.
نکات مهم اخذ وقت ویزای ملی ایتالیا:
* پرداخت هزینه رزرو وقت: پرداخت هزینه رزرو وقت، گام اولیه برای قرار گرفتن در پروسه درخواست ویزای ملی ایتالیا است. لازم است از به‌روز بودن مبلغ واریزی و شماره حساب اطمینان حاصل شود.
* عدم امکان ابطال یا تغییر وقت: امکان ابطال یا تغییر وقت ملاقات رزرو شده برای ویزای ملی ایتالیا وجود ندارد و در صورت عدم مراجعه در زمان مقرر، هزینه پرداخت شده مسترد نخواهد شد. برای اطمینان از این موضوع، لازم است به دقت قوانین و مقررات ویزامتریک را بررسی کنید.
* عدم مصاحبه مستقیم در سفارت: وقت ملاقاتی که از طریق ویزامتریک دریافت می‌شود، صرفاً برای ارائه مدارک و انجام انگشت‌نگاری است و مصاحبه مستقیمی با افسر سفارت ایتالیا صورت نخواهد گرفت. تصمیم‌گیری نهایی در خصوص صدور ویزا، بر اساس مدارک ارائه شده انجام می‌گیرد.
* مدت زمان بررسی درخواست ویزا: فرآیند بررسی و صدور ویزای ملی ایتالیا ممکن است بین ۱۵ تا ۶۰ روز کاری به طول انجامد. این بازه زمانی بسته به نوع ویزا و حجم درخواست‌ها در سفارت متغیر خواهد بود.
گام اول: باید برای قرار گرفتن در لیست انتظار در سایت سفارت ایتالیا ثبت‌نام کرده و پس از آن ایمیل تاییدیه از سفارت دریافت کنید.
گام دوم: زمانی که وقت نوبت شما فرا برسد از طریق ایمیل به شما اطلاع رسانی خواهد شد.
با توجه به حجم بالای تقاضا برای دریافت وقت سفارت ایتالیا، در حال حاضر امکان رزرو فوری نوبت وجود ندارد. متقاضیان می‌توانند برای رزرو وقت از بین گزینه‌های عادی، ویژه (Premium) و اختصاصی (PRIME) انتخاب کنند. لازم به ذکر است که وقت‌های عادی و ویژه از نظر فرآیند بررسی مدارک و همچنین تاریخ تعیین شده برای مراجعه، هیچ تفاوتی با یکدیگر ندارند. تنها مزیت وقت ویژه، بهره‌مندی از خدمات پذیرایی و عدم نیاز به انتظار در صف است.
سرویس وقت پرایم (PRIME) به طور خاص برای آن دسته از افرادی طراحی شده است که ترجیح می‌دهند در ساعات کم‌تردد و خارج از ساعات اداری معمول (به طور مشخص بین ساعات ۷ تا ۸ صبح یا ۱۷ تا ۱۸ عصر)، نسبت به ارائه درخواست ویزای ایتالیا اقدام کنند.
سرویس وقت VIP ویزامتریک به شما این امکان را می‌دهد که در روز تعیین شده برای ملاقات، به جای بخش عادی، در قسمت ویژه و اختصاصی این شرکت پذیرفته شوید. این نوع وقت ملاقات برای افرادی طراحی شده است که ترجیح می‌دهند مراحل مربوط به ارائه مدارک و درخواست ویزای خود را در محیطی آرام‌تر، با آسایش بیشتر و با امکانات پذیرایی انجام دهند. شایان ذکر است که اگرچه رزرو وقت VIP مستلزم پرداخت هزینه بیشتری در مقایسه با وقت معمولی است، اما این انتخاب هیچ تاثیری بر سرعت رسیدگی به پرونده شما در سفارت نخواهد داشت و زمان بررسی مدارک توسط سفارت برای هر دو نوع وقت (VIP و عادی) یکسان است.
* هزینه پیش پرداخت: برای رزرو وقت سفارت توریستی ایتالیا، ویزای ملی یا تأیید و تصدیق مدارک باید ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال به حساب شرکت ویزامتریک واریز کنید. این مبلغ پس از حضور شما در روز قرار ملاقات، ارائه مدارک و ثبت اطلاعات بیومتریک، به حساب شما عودت داده می‌شود.
* هزینه بررسی پرونده: سفارت ایتالیا برای بررسی هر پرونده از شهروندان ایرانی شش تا دوازده سال ۴۵ یورو و از بالای دوازده سال ۹۰ یورو دریافت می‌کند. همسر یک شهروند اتحادیه اروپا و فرزندان شهروندان اتحادیه اروپا از پرداخت هزینه ویزا معاف هستند.
* هزینه خدمات ویزامتریک: شرکت ویزامتریک برای ارائه خدمات خود مبلغ ۳۰ یورو به صورت نقدی در زمان مراجعه حضوری از شما دریافت خواهد کرد و این هزینه به شما بازگردانده نمی‌شود.
در صورت تقاضای متقاضی سرویس‌های ذیل با پرداخت هزینه اضافی به شرکت ویزامتریک امکان‌پذیر است.
به دلیل تقاضای بالا، وقت‌های سفارت ایتالیا در سایت ویزامتریک در کمتر از چند دقیقه به سرعت پر می‌شدند. این موضوع باعث شده بود تا برخی شرکت‌ها با استفاده از ربات و یا ابزارهای هوشمند اقدام به رزرو وقت‌های سفارت کنند و سپس این وقت‌ها را با دریافت هزینه سنگین به متقاضیان بفروشند. این مسیر ناکارآمد سفارت را بر آن داشت به جای آن لیست انتظار در سایت سفارت را جایگزین روش قبلی کند.
* بررسی پرونده ویزای شنگن، از دریافت مدارک تا برگشت پاسپورت به ویزامتریک حدودا ۱۵ روز کاری، ویزای پیوست به خانواده و ویزای کاری حدود ۳۰ روز ، برای ویزای خود اشتغالی حدود ۱۲۰ روز و برای سایر ویزاهای ملی حدود ۹۰ روز زمان می برد.
* باید توجه داشته باشید که در حین بررسی درخواست ویزا تا زمان اتمام این فرایند، پاسپورت به شما عودت داده نخواهد شد .بنابراین توصیه می‌شود برنامه‌ریزی‌های سفر خود را با در نظر گرفتن این زمان‌بندی انجام دهید.
* تصمیم گیری در زمینه تایید یا رد درخواست ویزای شما به طور کامل در اختیار سفارت است.
ویزامتریک و سفارت آلمان در تهران در روزهای جدول ذیل تعطیل هستند و در آنها خدمات پذیرش و با کنسولی صورت نمی‌پذیرد.
دستورالعمل های امنیتی زیر باید توسط متقاضیانی که به دفاتر ویزامتریک مراجعه می کنند رعایت شوند. متقاضیان ویزا بر طبق الزامات امنیتی نمایندگی‌های دیپلماتیک نمی توانند از موارد زیر در دفاتر ویزامتریک استفاده کرده یا آن ها را همراه داشته باشند.
- استفاده از تلفن همراه مجاز نمی باشد، ازجمله برای عکس برداری و ضبط صدا و تصویر.
- تمامی مواد قابل اشتعال و اشیای نوک تیز؛
- سلاح، یا اشیای مشابه سلاح یا مواد منفجره؛
- حیوانات (به دلیل واکنش‌های آلرژیک بالقوه)؛
- پاکت‌ها یا بسته‌های مهروموم شده؛
- خوردنی و آشامیدنی؛
- کیف یا چمدان بزرگ تر از چمدان اندازه کابین؛
ویزامتریک هیچ مکان مشخصی برای نگهداری موارد ذکر شده در بالا ارائه نمی کند. متقاضیان قبل از ورود باید راهی برای نگهداری این اقلام پیدا کنند.
- به دلایل امنیتی، دوستان، بستگان یا همراهان متقاضیان ویزا نمی توانند به مرکز درخواست وارد شوند و تنها متقاضی یا شخص درخواست کننده از طرف متقاضی می تواند به دفتر ویزامتریک وارد شود.
- تنها یک نفر می تواند به عنوان همراه متقاضیان معلول جسمی و یا بی سواد پذیرفته شود.
- متقاضیان مجاز به ورود به سایر بخش های دفتر ویزامتریک مانند بخش کارکنان نیستند.
- دفاتر ویزامتریک توسط دوربین های ۷/۲۴ تحت نظارت امنیتی کنترل می شوند.
اشتراک گذاری :